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這個Excel冷門函數,95%的人不知道卻很有用!

2021-02-26  Excel教程...


每天一點小技能

職場打怪不得慫

編按:TRIMMEAN作為專業的評分函數存在在Excel眾多函數之間,常常被忽略。但當我們想用時卻常常想不起它,那,是否還有別的函數也有同樣方便快捷的效果呢?今天,小E向大家介紹的就是這樣四個函數法,它們分別是:SUBTOTAL、TRIMMEAN、LARGE、SUM-MAX-MIN函數法……

很多人都玩過《三國志》這款游戲,作者本人也是一個三國迷,三國演義的故事爛熟于胸,也曾經幻想著自己穿越到那個賢臣明主輩出的時代,替君主實現一統河山的夢想……

跑題了哈!今天和大家交流的并不是三國故事,不過,三國的英雄們也出現在了其中。下圖中,英雄們在一輪現代化的切磋后,還邀請了眾望所歸的“牛人”們來做裁判,打分。

在今天的這道腦洞題里,各位觀眾老爺們則需要負責為三國英雄們算出各自的最終比賽得分!

下面,作者作為此次比賽的主辦方,為大家介紹解答這個問題的四種思路和方法,請大家自行選擇。

問題分析:

根據一般性比賽的規則,總是要去掉一個最高分,去掉一個最低分,然后再對剩余的分數進行統計或者平均處理。

當然,最簡單卻最笨拙的方法依然是憑肉眼去除最高和最低分,然后計算平均分。但這是非常低效率的方法,不值得提倡。

方法一:SUBTOTAL函數法

我們在單元格I2中輸入公式“=SUM(SUBTOTAL({9,5,4},B2:G2)*{1,-1,-1})/4”并向下拖曳即可。

函數解析:

1.這個思路利用的Subtotal函數的特點。第一個參數是以數組的形式輸入{9,5,4},分別計算總和、最小值和最大值。

 

2.SUBTOTAL({9,5,4},B2:G2)*{1,-1,-1}這部分是本例中的亮點。SUBTOTAL({9,5,4},B2:G2)部分的結果是{34,2,10},{34,2,10}*{1,-1,-1}的結果就是是{34,-2,-10}。其中,用“-1”把最大值和最小值都轉變為負數。

3.SUM(SUBTOTAL({9,5,4},B2:G2)*{1,-1,-1})部分就是對{34,-2,-10}來求和。實際上就是去掉的最大值和最小值。

4.最后再求出平均值。

請注意,這里求平均值需要除的數字是4,即去掉最大值和最小值后的得分個數。下面幾個方法都是基于這樣的原理。

方法二:TRIMMEAN函數法

TRIMMEAN函數的語法結構如下:

=TRIMMEAN(array,percent)

其中:Array,必須項,是需要進行整理并求平均值的數組或數值區域

  Percent,必須項,是計算是需要去除的數據點的比例。

在單元格J2中輸入公式“=TRIMMEAN(B2:G2,2/6)”并向下拖曳即可。

函數解析:

這個函數書寫比較簡單,唯一要特別講解一下的是“2/6”,這部分是第二個參數,“percent”。如果要按上面解釋的“比例”來理解可能有些困難。你可以這樣理解為,從6個得分中去除2個,一個最大值,一個最小值。

如果是去除兩個最大值和兩個最小值,那么這部分就會變成“4/6”。這里不需要你把它再變成百分數的形式了。

方法三:LARGE函數法

這個方法也是比較簡單的。在單元格K2中輸入公式“=AVERAGE(LARGE(B2:G2,{2,3,4,5}))”,SHIFT+CTRL+ENTER三鍵,并向下拖曳即可。

函數解析:

利用LARGE函數,提取第2大、第3大、第4大和第5大數字,再進行平均計算。這里LARGE函數使用的是數組形式。

方法四:SUM-MAX-MIN函數法

這個方法和上一個一樣,純粹是數學邏輯:對所有打分求和,再減去最大值和最小值,最后對剩余部分求平均值。

在單元格L2中輸入公式“=AVERAGE(SUM(B2:G2)-MAX(B2:G2)-MIN(B2:G2),,,)”并向下拖曳即可。

函數沒有過多需要解釋的。給大家提一個小問題:為什么在AVERAGE(SUM(B2:G2)-MAX(B2:G2)-MIN(B2:G2),,,)中有三個“,,,”?

好了,今天和大家的分享就是這些。希望大家都能靈活運用!

函數的應用和積累離不開平時多多練習,大家都動起來哦~

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